单元格范围：

A1:A6 -->冒号表示连续的单元格，即A1到A6
A1,A6 -->逗号表示离散的单元格，即A1和A6

选择单元格

单个单元格：单击单元格
所有单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮
整行：单击需选择行的行号
整列：单击需选择列的列标
不相邻的多个单元格：Ctrl

修改单元格

合并：开始 — 合并后居中（选中再次单击取消合并）
插入：右击某个单元格或某行某列，快捷菜单 – 插入
删除：选中单元格右击 – 删除 ， Del 键删除内容

默认3个工作表，sheet1/2/3
右击工作表标签，快捷菜单中可以重命名、删除、插入、移动、复制(建立副本)

录入数据

选中单元格就可以输入数据
双击单元格可以修改数据
Alt + Enter 强制换行…
Enter 键跳到下方单元格
Tab 键跳转到右方单元格
也可以上下左右键切换

单元格右下角的填充柄：往下拖动可复制、递增
Excel 输入数字默认去掉前面的0
以及数字多了会以科学计数法表示—> 先输入英文单引号

delete 快速清空
ctrl+; 快速插入日期
ctrl+shift+; 快速插入日期

F4 切换公式引用
tab 自动补全函数名称
Alt + = 快速插入求和公式
Ctrl + ↓ 移动到最后一行
Ctrl + 1 打开数字格式窗口
Ctrl + R 向右填充
Ctrl + D 向下填充
ctrl + L 创建智能表 （ 插入 – 表格）
Alt + Enter 单元格内强制换行
Ctrl + enter 选中区域批量输入相同内容
Ctrl + Shift + ↓ 选中当前位置到最后一行
文本左对齐,数字右对齐
通配符？和* ，分别代表一个字符和任意个字符如果要精确匹配 * 或 ？ 这两个字符可以在 * ？ 前加上 ~

数据— 数据有效性

数据有效性— 条件允许 序列 —来源输入 男,女

普通数据区域转换成智能表格

方法一: 套用表格样式
开始 --套用表格样式菜单,然后选择任意一种样式

方法二：选中单元格区域，插入 – 表格

方法三：ctrl + T

提示：拖动表格右下角的小三角可以拓展智能表格

快捷键 功能 备注
F4 公式引用方式切换（$） 4种引用方式
Esc 取消输入 /
Alt+= 快速求和 公式标记
Ctrl+’ 显示/隐藏公式 数字1旁边的符号
引用方式

相对引用：A1， B1
绝对引用：$A$1,$B$1
混合引用：A$1, $A1

公式

SUM() 求和
average() 平均值
Max() 最大值
Min() 最小值
Rank.eq(单元格,区域) 排名
IF(条件,“真”,“假”) 条件判断
IF(条件,“真”,IF(条件,“真”,“假”)) IF嵌套

Count （区域） 区域内包含数字的单元格个数
Countif （区域，条件） 区域内符合条件的单元格个数（条件计数）
Countifs（区域，条件，区域，条件） 区域内符合条件的单元格个数（多条件计数）
Counta （区域） 区域内非空的单元格个数

=AND() 与运算
=OR() 或运算
=NOT() 非运算